A NERSANT – Associação Empresarial da Região de Santarém, criou um pacote de ferramentas que contempla diversas soluções digitais de apoio à gestão das empresas. O arquivo digital, classificação e distribuição de documentos, loja online e gestão de orçamentos e projetos são apenas algumas das aplicações desta nova ferramenta, que tem como objetivo potenciar a competitividade das empresas.
Tendo em conta que vivemos atualmente na chamada ‘era digital’, a NERSANT desenvolveu um projeto que tem como objetivo adaptar a organização das empresas, à época atual, de informação e informatização. No âmbito do NERSANT Digital, foram desenvolvidas várias aplicações de gestão e organização a diversos níveis para as empresas e que contribuem em grande escala para a organização e para o melhor funcionamento das mesmas. Este projeto, que a associação tem divulgado às empresas da região, contempla, assim, diversos pacotes de serviços, como a presença na web e loja online, o arquivo digital, classificação e distribuição de documentos, a gestão de orçamentos e de projetos, organização interna, e, por fim, comunicação com clientes e colaboradores. Os pacotes de serviços podem ser adquiridos isoladamente, ou as empresas podem optar por adquirir os cinco serviços, a um preço muito competitivo.
Uma das aplicações contempladas, o arquivo digital, classificação e distribuição de documentos, é assim uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato eletrónico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação, bem como com o exterior. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa. Esta gestão documental possibilita o arquivo de documentos através da sua digitalização, de fax e de e-mail o que permite gerir toda a informação não estruturada (documentos) importante da organização. As empresas que investem na gestão documental conseguem um retorno elevado pois reduzem a quantidade de documentos em papel, há um ganho na produtividade devido a uma uniformização dos processos, o que acaba por facilitar também a implementação de normas de qualidade.
Para além destas mais valias administrativas, que centralizam a informação e a disponibilizam a todos os colaboradores sem a circulação de papel, o NERSANT Digital disponibiliza ainda aplicações que permitem criar templates para o planeamento de projetos e para a gestão integrada de recursos humanos e físicos disponíveis, o que resulta na geração de relatórios sobre as atividades desenvolvidas, ocupação de recursos, entre outros. No âmbito dos recursos humanos, o NERSANT Digital permite ainda a marcação de férias e ausências do colaborador em plataforma online, bem como a gestão de viaturas. Está também assegurada a comunicação com colaboradores e clientes, através de sms e e-mail (envio automático de informação diversa, como newsletters, promoções, entre outros).
Para mais informações, as empresas interessadas podem contactar o Departamento de Apoio Técnico, Inovação e Competitividade da NERSANT, através dos contactos 249 839 500 ou datic@nersant.pt.
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